Організація проекту

Управління проектом організовано на двох рівнях: національному та місцевому. На національному рівні за проект відповідають дві організації. Загальну відповідальність несуть APS (Міжнародний центр розвитку шкільлництва) з голландської сторони та МФВ (Міжнародний фонд "Відродження"). АПС призначає директора проекту (Роб Міох), який працює в парі з координатором проекту від МФВ (Георгій Касьянов). Директор проекту відповідає за загальне спостереження, нагляд та адміністративне управління проектом, а також за змістовні та фінансові звіти перед Матра (програма Міністерства закордонних справ Королівства Нідерланди ). Окрім того, він відповідає за організацію заходів в рамках проекту як в Голландії, так і в Україні та діє у тісній співпраці з українським координатором проекту. Директор від голландської сторони відповідає за діяльність, фінансування, адміністративне управління та оцінку виконання проекту (третій рік), а також за загальне виконання завдань в рамках проекту. Директора та координатора проекту призначено на три роки. APS та МФВ підписали угоду про співпрацю з метою чіткого розмежування функцій та зобов'язань в рамках проекту перед його початком.

Координатора проекту з української сторони призначено на трирічний термін українського організацією (МФВ). Він відповідає за щоденне управління проектом, моніторинг, координацію, обмін інформацією, організацію національних зборів, презентацію проекту перед органами державного управління та міжнародними спонсорами. Разом з директором координатор відповідає за фінансову звітність. МФВ також відповідає за технічні процедури, як то: бухгалтерській облік, переказ грошей тощо. З метою надання можливості рівного доступу до проекту та громадського контролю його виконання створено Спостережний комітет (СК). Комітет складається з осіб, призначених учасниками проекту: три від Київської, Одеської та Полтавської областей (по одному представнику від кожної) та одна особа від Голландської сторони (АПС). Представник АПС (не директор проекту) виступає у ролі голови Спостережного комітету. СК надає дорадчу допомогу та політичну підтримку усім складовим проекту на місцевому та національному рівнях. СК також слугує консультативним органом для інформаційного видання проекту. СК збирається раз на рік на місцях безпосереднього проведення проекту. Консультативне забезпечення діяльності інформаційного видання у час між зустрічами здійснюватиметься шляхом e-mail кореспонденції.

На місцевому рівні кожен регіональний центр має регіонального координатора, що його призначає відповідальний партнер. Місцевий координатор виконує свою обов'язки за сумісництвом. Він відповідає за щоденне управління проектом, обмін та розповсюдження інформації, організацію регіональних зборів, співробітництво з органами місцевої влади та інші заходи місцевого рівня. Регіональний координатор відповідає за надання щорічних звітів центральному керівництву проекту, яке у свою чергу, після узагальнення даних з регіонів надає звіт голландській стороні. В інформаційному виданні проекту за сумісництвом працює редактор, який відповідає за редакцію газети та підготовку її до випуску, а також за кореспонденцію з місцевими журналістами.